karditsacci-logo
Αναζήτηση
Ηρώων Πολυτεχνείου 3
TK 43100, Καρδίτσα

τηλ: 24410 22301
φαξ: 24410 22238
email: info@karditsacci.gr
e-boss-gr
directmarket
ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΤΗΣ ΕΜΠΟΡΟΒΙΟΤΕΧΝΙΚΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΚΑΡΔΙΤΣΑΣ

ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΚΑΡΔΙΤΣΑΣ


ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΤΗΣ ΕΜΠΟΡΟΒΙΟΤΕΧΝΙΚΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΚΑΡΔΙΤΣΑΣ

Το ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ προτίθεται να διοργανώσει, από 12 έως 16 Οκτωβρίου 2018, την ΕΜΠΟΡΟΒΙΟΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΚΑΡΔΙΤΣΑΣ και το «1ο ΕΚΠΤΩΤΙΚΟ ΧΩΡΙΟ» στο χώρο των Καπναποθηκών (Περιφερειακή Οδός Καρδίτσας-Τρικάλων).

Καλεί όλες τις ενδιαφερόμενες κατασκευαστικές επιχειρήσεις του κλάδου των Εκθέσεων να καταθέσουν ΚΛΕΙΣΤΕΣ προσφορές για την ανάληψη της κατασκευής των περιπτέρων ως και της εξεύρεσης των εκθετών, στις υπηρεσίες του Επιμελητηρίου (Ηρ. Πολυτεχνείου 3, 43100 Καρδίτσα, 3ος όρ.- Υπόψη κου Στεργιούλη).

ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ η 11η Ιουνίου 2018 , ημέρα Δευτέρα και ώρα 14:00.

Οι προσφορές πρέπει να τηρούν τις παρακάτω προδιαγραφές:


Ι. ΕΜΠΟΡΟΒΙΟΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΚΑΡΔΙΤΣΑΣ

1.ΔΟΜΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ

Κατασκευή δομής περιπτέρων (διαχωριστικών) από πλαίσια αλουμινίου ηλεκτροστατικής βαφής χρώματος λευκού. Χωρίσματα (υλικό πληρώσεως) από νοβοπάν χρώματος γκρί ή μελαμίνη χρώματος λευκού. Ψευδοροφή από καρέ αλουμινίου διαστάσεων 2μ. Χ 3μ. Μετώπη από τραβέρσες λευκού αλουμινίου και υλικό πληρώσεως από νοβοπάν χρώματος γκρί ή μελαμίνη χρώματος λευκού ύψους 0,30 μ. όπου θα τοποθετηθούν γράμματα βινυλίου χρώματος μπλέ ή μαύρου ύψους έως 12 εκ. (έως 20 χαρακτήρες ανά περίπτερο).


2. ΕΞΩΤΕΡΙΚΑ ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ

Διαμόρφωση εξωτερικού χώρου για εξωτερικά περίπτερα στεγασμένα με τέντα με κάλυψη οροφής (χωρίς περιμετρική κάλυψη), με μοκέτα , διαχωριστικά καθώς και τον βασικό εξοπλισμό των περιπτέρων. Στην πρόσοψη κατά μήκος των περιπτέρων τοποθετείται χωροδικτύωμα για την καλύτερη αισθητική των περιπτέρων. Το χωροδικτύωμα θα χρησιμοποιηθεί επίσης , για την τοποθέτηση φωτιστικών απαραίτητα για τον φωτισμό των περιπτέρων.


2. ΜΟΚΕΤΑ

Τοποθέτηση μοκέτας σε χρώμα γκρί για τα περίπτερα και χρώμα μπορντώ για τους διαδρόμους καινούργια.


3.ΗΛΕΚΤΡΙΚΑ

Ηλεκτρική εγκατάσταση θα περιλαμβάνει πλήρως συνδεδεμένα :

  • ηλεκτρικούς πίνακες (γενικούς ένα για κάθε επίπεδο)

  • ηλεκτρικούς πίνακες μερικούς (δύο για κάθε επίπεδο)

  • σποτ (ένα για κάθε τρία τμ κατόψεως)

  • ρευματοδότες (μία πρίζα σούκο 500W για κάθε περίπτερο)

  • φωτιστικά τύπου φθορίου στην οροφή για τον φωτισμό των διαδρόμων

  • φωτιστικά σημεία για σήμανση των εξόδων κινδύνου

  • αυτόνομα φωτιστικά ασφαλείας στους διαδρόμους της Έκθεσης

  • προβολείς ιωδίνης για εξωτερικό φωτισμό των χώρων εισόδου-εξόδου

  • μικροφωνική και μεγαφωνική εγκατάσταση των χώρων της Έκθεσης

  • μικροφωνική εγκατάσταση για τις εκδηλώσεις των εγκαινίων.

Για την κάλυψη των πρόσθετων παροχών λειτουργίας της έκθεσης θα χρησιμοποιηθεί επί πλέον των παροχών της ΔΕΗ και ηλεκτροπαραγωγό ζεύγος (γεννήτρια), λειτουργώντας ταυτόχρονα για τον φωτισμό ασφάλειας της Έκθεσης.


4.ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ

Σε κάθε περίπτερο θα τοποθετηθούν ένα γραφείο (Τ3), τρείς καρέκλες (Κ1) καλάθι απορριμμάτων και τασάκι γραφείου (βλέπε συνημμένο κατάλογο επίπλων).

Τασάκια διαδρόμων θα τοποθετηθούν σε καίρια σημεία στους διαδρόμους.

Πρόσθετος εξοπλισμός κατόπιν εντολής ενοικίασης από τους εκθέτες.


5.ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΕΚΘΕΣΗΣ

Η Έκθεση θα φυλάσσεται από ειδικευμένη εταιρία φύλαξης. Ιδιαίτερα θα πρέπει να δοθεί μεγάλη προσοχή στο ευαίσθητο αυτό κομμάτι που αφορά την ασφάλεια της έκθεσης από την προετοιμασία της έως και την αποχώρηση των εκθετών.


6.ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ΕΚΘΕΣΗΣ

Κατά τη διάρκεια της έκθεσης θα υπάρχει ειδικό συνεργείο καθαρισμού το οποίο θα επιμελείται και θα καθαρίζει όλους τους χώρους, κοινόχρηστους ή μη ,της έκθεσης.


7.ΠΥΡΑΣΦΑΛΕΙΑ ΕΚΘΕΣΗΣ

Θα τοποθετηθούν συσκευές πυρόσβεσης σε καίρια σημεία της έκθεσης , επισήμανση των εξόδων κινδύνου, φωτιστικά σώματα ασφαλείας στους διαδρόμους της έκθεσης (αυτόνομα) και γεννήτρια η οποία σε περίπτωση διακοπής ρεύματος θα τροφοδοτεί φωτιστικά σημεία της έκθεσης στους κοινόχρηστους χώρους.


8. ΚΛΙΜΑΤΙΣΜΟΣ

Οι χώροι των εσωτερικών περιπτέρων της έκθεσης θα κλιματίζονται με δέκα τουλάχιστον κλιματιστικά μηχανήματα με δυνατότητα ψύξης- θέρμανσης.


8.ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ

Πλήρη ασφαλιστική κάλυψη της έκθεσης για αστική ευθύνη.


9.ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΑΡΟΧΕΣ

Στις πρόσθετες παροχές περιλαμβάνονται τα εξής:

  • Η διάθεση των περιπτέρων της έκθεσης στους ενδιαφερόμενους εκθέτες

  • Η υποχρέωση είσπραξης από τους εκθέτες της αμοιβής για την ενοικίαση αντίστοιχα του χώρου εκδίδοντας τιμολόγια.

  • Η προβολή-διαφήμιση της έκθεσης σε έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα

  • Η εκτύπωση καταλόγου εκθετών συμμετοχής

  • Η εκτύπωση αφισών

  • Η εκτύπωση φειγ-βολάν

  • Η εκτύπωση προσκλήσεων καθώς και καρτών ελευθέρας εισόδου των εκθετών και των συνεργατών τους.

  • Διαμόρφωση του χώρου εισόδου-εξόδου με χωροδικτυώματα

  • Την συντήρηση των ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων της έκθεσης καθ’ όλα τη διάρκεια λειτουργίας της, ως και εξόφληση κάθε δαπάνης που θα προκύψει από την κατανάλωση ρεύματος κατά την προετοιμασία, την λειτουργία & την αποψίλωση της Έκθεσης.

  • Στεγανοποίηση της οροφής των Καπναποθηκών , ως και πρόβλεψη για την απορρόφηση των υδάτων της βροχής.

  • Διοργάνωση δεξίωσης για τους επισήμους τη βραδιά των εγκαινίων την Παρασκευή 12/10/2018. Οι λεπτομέρειες θα συμφωνηθούν από κοινού με την αρμόδια Επιτροπή .

  • Μέτρηση επισκεπτών της Έκθεσης καθ’ όλη τη διάρκειά της.

  • Παράδοση του τελικώς διαμορφωμένου χώρου στην Επιτροπή Έκθεσης του Επιμελητηρίου την Πέμπτη 11/10/2018 και ώρα 12.00.

  • Εγκαίνια Έκθεσης: Παρασκευή 12/10/2018 και ώρα 19.30.

  • Ωράριο λειτουργίας Έκθεσης:

12 έως και 14/10/2018 από 10.00 έως 22.00

15 & 16/10/2017 από 17.00 έως 22.00

Κατάθεση εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης και λειτουργίας προς το Επιμελητήριο ύψους 3.000 €.

Συνεργασία αποκλειστικά με προμηθευτές και συνεργάτες που είναι μέλη του Επιμελητηρίου Καρδίτσας, οι οποίοι και θα αποπληρωθούν αμέσως μετά την ολοκλήρωση της Έκθεσης

Ενημέρωση από την Εταιρία , προς την αρμόδια Επιτροπή Έκθεσης και προς την Υπηρεσία του Επιμελητηρίου των υπεύθυνων για την λειτουργία της Έκθεσης ατόμων .

Έγγραφη δέσμευση αποκλειστικής Αστικής Ευθύνης τυχόν ατυχημάτων που θα συμβούν κατά τη διάρκεια εργασιών και λειτουργίας της Έκθεσης.

- Σε περίπτωση που υπάρχουν προηγούμενα χρέη από εταιρία που έχει υποβάλλει προσφορά, απαραίτητη προϋπόθεση για να ανακηρυχθεί ανάδοχος η εταιρία είναι ή ‘άμεση και εξ ολοκλήρου εξόφλησή τους.


ΙΙ. «ΕΚΠΤΩΤΙΚΟ ΧΩΡΙΟ 2018»

Ημερομηνίες διοργάνωσης: από 20 έως 27/10/2018

Τόπος διοργάνωσης: Καπναποθήκες Καρδίτσας (Π.Ο. Καρδίτσας-Τρικάλων)

Παροχές: Ίχνος εδάφους μόνον. (Δεν συμπεριλαμβάνεται γραφείο-καρέκλα)

Όσον αφορά στον φωτισμό, τη Θέρμανση-ψύξη, την Ασφάλεια, την Πυρασφάλεια και τις λοιπές βασικές παροχές, αυτές ισχύουν όπως περιγράφηκαν παραπάνω.

Το Επιμελητήριο Καρδίτσας διατηρεί το δικαίωμα αναβολής ή ματαίωσης τόσο της « ΕΜΠΟΡΟΒΙΟΤΕΧΝΙΚΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΚΑΡΔΙΤΣΑΣ» όσο και του «ΕΚΠΤΩΤΙΚΟΥ ΧΩΡΙΟΥ» σε οποιοδήποτε στάδιο και για οποιοδήποτε λόγο, χωρίς υποχρέωση καταβολής κανενός είδους αποζημίωσης των Εταιριών.

Σημειώνεται ότι για την τελική ανάθεση θα συνεκτιμηθεί και η πρότερη εμπειρία.

Συνάντηση των μελών της αρμόδιας επιτροπής με όσους θα καταθέσουν προσφορά , θα πραγματοποιηθεί έως τις 18/6/2018 . Θα προηγηθεί σχετική πρόσκληση.

Υπενθυμίζουμε:

ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ η 11η Ιουνίου 2018 , ημέρα Δευτέρα και ώρα 14:00.

 

Το έργο αυτό συγχρηματοδοτείται σε ποσοστό 80% από την Ευρωπαϊκή Ένωση - Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ)